Organisation d’un mariage à Nice : faites appel à un Wedding Planner
L’organisation d’un mariage n’est pas chose aisée, car elle nécessite énormément de temps et d’investigation. Les futurs mariés doivent penser à tout : liste des invités, invitations, cérémonie, décoration. Dans la préparation du mariage, certaines tâches prennent des mois, d’autres des années. Pour alléger le poids qui pèse sur les futurs époux, il est judicieux de faire appel à un Wedding Planner. Mais quelles sont ses missions ? Quels sont les intérêts de recourir à ses services ? Comment le choisir ? Pour avoir les réponses à ces questions, parcourez cet article.
Les missions du Wedding Planner
En général, le Wedding Planner prend en main la gestion totale ou partielle d’un mariage. Il est le chef d’orchestre de l’événement. En prenant en compte les envies et les goûts du couple, il réalise un mariage à leur image, pour un mariage à thème ou non. Il peut donner vie à tout type de projet, un mariage sobre ou une fête extravagante.
Il a de nombreuses missions sur des domaines variés :
– Au niveau du budget, si vous ne disposez pas encore de budget prévisionnel, il se charge de l’estimer selon le type de mariage que vous désirez. Par contre, si vous avez déjà fixé un budget prévisionnel, il lui appartient d’établir les états financiers et de répartir votre budget à des affectations précises.
– En termes de démarches administratives, il vous accompagne dans la prise de contact avec la mairie (pour un mariage civil) ou avec l’église (pour un mariage religieux). Il peut vous aider à fournir et à envoyer les documents exigés et à assurer leur suivi.
– Il vous assiste et vous conseille à choisir le lieu idéal, car il peut vous orienter selon vos désirs : endroit traditionnel (église ou tout autre édifice public), espace original (plage, site touristique, et bien d’autres encore), environnement insolite comme sous l’eau.
– Il dresse la liste des invités, puis prépare les invitations et les envoie.
– Il choisit les différents fournisseurs et prestataires comme les fleuristes, les décorateurs, les professionnels en transport, les animateurs, le DJ, les traiteurs et serveurs ainsi que les photographes et les vidéastes. Il s’occupe aussi de la négociation des prix.
– Il accompagne les futurs mariés à bien choisir leurs tenues. Selon la tendance, il les conseille sur leur look en général, incluant la coiffure, les bijoux et les divers accessoires à porter.
– Il gère la mise en place de l’ensemble du matériel : le plan des tables, les éléments de décoration, la sonorisation, les jeux de lumière et les effets spéciaux.
Les intérêts de faire appel à un Wedding Planner
D’abord, l’intérêt de faire appel à un Wedding Planner à Nice est le gain de temps. L’organisation d’un mariage exige au moins 300 heures, car après les journées de travail, il est difficile d’avoir toute la concentration et l’énergie nécessaires pour s’attaquer à la préparation du mariage. Le Wedding Planner se charge de tout à votre place. Toutefois, vous êtes toujours amené à être présent à certains rendez-vous pour faire le point sur les sujets les plus importants.
Vient ensuite le respect assuré de votre budget. En principe comme les autres futurs mariés, en amont de toute démarche pour l’organisation du mariage, vous devez fixer un budget. Si vous vous occupez vous-même de l’organisation, les risques du non-respect du budget sont immenses. Soit vous acceptez des prestations en dessous de votre budget et de vos attentes, par peur d’avoir un budget insuffisant, soit vous choisissez des prestations au-dessus de vos moyens, par crainte que quelques détails vous échappent. Par contre, le Wedding Planner respecte votre budget, car il possède un carnet d’adresses bien rempli qui correspond à chaque budget. Même si votre budget est très serré, il a le savoir-faire et les compétences requises pour répondre à tous les besoins.
Par ailleurs, vous pouvez avoir moins de stress et plus de tranquillité d’esprit. Le Wedding Planner se charge des grandes lignes jusqu’aux infimes détails de l’événement, ce qui vous reste à faire, c’est de suivre l’avancée des préparatifs. Il gère et résout les divers imprévus et les éventuelles mauvaises surprises.
Les critères de choix d’un Wedding Planner
Pour être émerveillé lors de votre grand jour, il est important de bien choisir votre Wedding Planner. Pour cela, faites des recherches sur Internet ou prenez conseil auprès de vos proches qui se sont récemment mariés. De préférence un qui se trouve près de chez vous ou dans votre région.
Dans tous les cas, choisissez un Wedding Planner expérimenté, reconnu dans son métier et qui vous inspire confiance.